4 Fachbeiträge im Handelsblatt veröffentlicht

Ihre eigene Unternehmens-KI.
Individuell entwickelt.

Ihre Mitarbeiter verbringen 73% ihrer Zeit mit Verwaltung statt Wertschöpfung. Wir ändern das — mit einer KI, die Ihre Prozesse versteht, Ihre Systeme verbindet und sofort entlastet.

73%
der Arbeitszeit geht für Admin drauf
50%
weniger manuelle Arbeit
DSGVO
konform & auf deutschen Servern
business-os.prozessautomatisierung.ai
Eingesparte Stunden
47h
+12%
Automatisierungen
21
+3 neu
KI-Kostenersparnis
80%
↓ Kosten
ROI
340%
6 Mon.
Prozess-Performance
Automatisiert Manuell
JanFebMärAprMaiJunJulAugSepOktNovDez
Aktive Workflows
CRM Lead-Scoringlive
Rechnungs-Autopilotlive
Content-Pipelinelive
HR Onboardingsetup
Smart Model Routing
GPT-4o-mini64%
Claude 3.528%
GPT-4o8%
DSGVO-konform
Server in Deutschland
Human in the Loop
End-to-End verschlüsselt
EU AI Act Ready
ISO 27001 Standards
Die Realität im Mittelstand

Jeden Monat, den Sie warten, kostet Sie Geld.

80% Ihrer Prozesse laufen noch manuell — trotz CRM, ERP und IT-Budget. Das kostet Sie laut McKinsey 30% operative Effizienz. Jeden. Einzelnen. Monat. Ihre Wettbewerber haben damit angefangen, das zu ändern.

Ihre Mitarbeiter arbeiten für die Software — nicht umgekehrt

Leads händisch ins CRM kopieren, Daten zwischen Excel und ERP hin- und herschicken, Follow-ups vergessen. Ihre besten Leute verschwenden ihre Zeit mit Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigt.

Sie haben 10 Tools — aber keine Intelligenz dazwischen

CRM, ERP, HR, Buchhaltung — alles isoliert. Daten liegen doppelt vor oder fehlen ganz. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl, weil die Fakten in verschiedenen Systemen stecken.

Wachstum scheitert nicht an Ideen — sondern an Kapazität

Fachkräftemangel und steigende operative Last. Sie können nicht wachsen, weil Ihre Leute schon am Limit sind. Die Lösung: Nicht mehr Mitarbeiter — sondern intelligentere Prozesse.

KI klingt gut — aber wo fängt man an?

ChatGPT ausprobiert, ein paar Tools getestet, aber nichts davon ist in die Prozesse integriert. Es fehlt der Partner, der versteht, wie KI im operativen Alltag eines Mittelständlers funktioniert.

Branchenübergreifend einsetzbar

Ihre Branche. Unsere KI.

Jede Branche hat eigene Prozesse — aber die Engpässe sind überall gleich: zu viel Handarbeit, zu langsame Abläufe, zu wenig Personal. Unsere Unternehmens-KI passt sich an.

Maschinenbau & Produktion

Auftragsabwicklung, Qualitätssicherung, Fertigungsplanung

Automobil & Zulieferer

Lieferketten, Bestellwesen, After-Sales-Prozesse

Handel & E-Commerce

Bestandsmanagement, Retouren, Kundenservice

Logistik & Transport

Tourenplanung, Frachtdokumente, Sendungsverfolgung

Bau & Handwerk

Angebotserstellung, Materialdisposition, Projektsteuerung

Gesundheit & Pharma

Patientenverwaltung, Abrechnung, Dokumentation

Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem — wir automatisieren branchenunabhängig. Sprechen Sie mit uns →

Was Ihre Unternehmens-KI kann

Eine KI, die Ihr Unternehmen versteht — nicht nur Ihre Daten.

Individuell entwickelte KI-Software, die sich exakt an Ihre Prozesse, Ihre Branche und Ihre Mitarbeiter anpasst. Von Ingenieuren gebaut, die Mittelstands-Prozesse kennen.

Versteht Ihre Prozesse

Ihre KI kennt Ihre Abläufe, Ihre Kunden und Ihre Engpässe. Sie lernt aus Ihren Daten und wird mit der Zeit besser — wie ein Mitarbeiter, der nie vergisst und nie krank wird.

ki-agenten

Verbindet Ihre Systeme

CRM, ERP, Buchhaltung, HR — Ihre KI ist die intelligente Schicht dazwischen. Ein System, das alle Datensilos auflöst und Ihren Mitarbeitern die richtigen Informationen liefert.

api

Erledigt Routinearbeit

Angebote erstellen, Leads qualifizieren, Rechnungen verarbeiten, Berichte generieren — alles, was wiederkehrt, erledigt Ihre KI im Hintergrund. Fehlerquote sinkt, Geschwindigkeit steigt.

workflows

Macht Ihren Vertrieb schlauer

Ihre KI analysiert die Pipeline, priorisiert Leads und schreibt Follow-ups, die sich persönlich anfühlen. Kein Lead geht mehr verloren, kein Abschluss wird verschlafen.

crm

Lernt und optimiert sich selbst

Smart Model Routing wählt automatisch das beste KI-Modell für jede Aufgabe — Sie sparen bis zu 80% KI-Kosten bei gleicher Qualität. Ihre KI wird jeden Monat effizienter.

routing

Wächst mit Ihrem Unternehmen

Starten Sie mit einem Prozess, skalieren Sie auf das ganze Unternehmen. Ihre KI passt sich an — neue Abteilungen, neue Tools, neue Anforderungen. Ohne Neustart.

saas
Wir nutzen es selbst

Wir haben unsere eigene Unternehmens-KI gebaut. Dann für unsere Kunden.

Wir betreiben das System seit Monaten intern — wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst nutzen. Unsere Kunden haben manuelle Tätigkeiten um bis zu 50% reduziert und Betriebskosten um 30% gesenkt.

0
Weniger manuelle Arbeit
Nachweislich bei Kundenprojekten
0
Geringere Betriebskosten
Durch gezielte Automatisierung
0
Produktivität
Bei gleicher Teamgröße
0
Antwortzeit
Für komplexe Analysen
Jedes Unternehmen hat einzigartige Prozesse. Deswegen braucht jedes Unternehmen seine eigene KI — keine Standardlösung, sondern ein System, das mitdenkt, mitlernt und sofort entlastet.
Lucas Weber, Geschäftsführer
Kundenstimmen

Warum Mittelständler mit uns arbeiten.

Unsere Kunden schätzen schnelle Umsetzung, messbare Ergebnisse und einen Ansprechpartner, der ihre Sprache spricht — nicht Berater-Deutsch.

Absolute Empfehlung! Professionalität zieht sich durch jeden Bereich: von der strategischen Planung bis zur kreativen Umsetzung. Besonders hervorzuheben ist die extrem schnelle Reaktionszeit. Alle Maßnahmen waren zielgerichtet, modern und haben sofort Wirkung gezeigt.

Rafael Sommerfeld
Regionalleiter
Hilfswerk
Sozialwesen

Unsere Stellen wurden erfolgreich besetzt — schnell, professionell und ohne den typischen Aufwand über Jobbörsen. Der ganze Prozess war einfach, die Kommunikation top.

Jan-Eric Reinhard
Mitglied der Geschäftsleitung
Delta Sport Group
E-Commerce

Weber Media arbeitet sehr strukturiert und dienstleistungsorientiert und steht immer beratend zur Seite. Aufträge, Wünsche und Ideen werden schnellstmöglich umgesetzt — auch bei kurzfristigen Anfragen. Die Zusammenarbeit findet auf Augenhöhe statt.

Lisa-Marie Hohnsbehn
Leitung Recruiting & Personalmarketing
BAT Agrar GmbH & Co. KG
Landwirtschaft

Weber Media ist uns empfohlen worden und nach einer Kennlernphase haben wir die Agentur langfristig engagiert. Wir sind von den überraschend schnell einsetzenden Erfolgen überzeugt — die messbare Effizienzsteigerung im Vertrieb spricht für sich.

Ann-Carolin Koschare
Marketing
Autohaus Meyer GmbH
Automobil

Äußerst professionell und zuverlässig. Die 24/7-Erreichbarkeit hat uns enorm geholfen. Er reagiert schnell auf kurzfristige Anfragen und bringt viel Empathie sowie umfassendes Know-how in jedes Projekt ein. Uneingeschränkte Weiterempfehlung.

Sandra Marszan
Prokuristin
Elbe & Spree Immobilien
Immobilien

Die Zusammenarbeit hat unsere Erwartungen übertroffen. Wir schätzen die partnerschaftliche Herangehensweise und die Fähigkeit, auf Veränderungen schnell zu reagieren und kontinuierlich neue, kreative Ideen einzubringen.

Evgenia Almai
Personalwesen / Lohnbuchhaltung
Lantzerath Gruppe
Industrie
So starten wir

Von der Analyse zur laufenden KI — in 4 klaren Schritten.

01
01

Kostenloser ProzessCheck

30 Minuten, in denen wir Ihre Strukturen analysieren und konkrete Optimierungspotenziale identifizieren. Kein Verkaufsgespräch — sondern eine ehrliche Standortbestimmung.

30 Min.
02
02

Prozessanalyse & Architektur

Wir analysieren Ihre Systeme, identifizieren die größten Hebel und entwerfen die technische Architektur Ihrer Unternehmens-KI. Sie erhalten einen konkreten Umsetzungsplan mit Zeitrahmen und ROI-Prognose.

1-2 Wochen
03
03

Entwicklung & Integration

Unser Engineering-Team entwickelt Ihre individuelle KI-Lösung — kein Zusammenklicken in Baukästen, sondern echte Softwareentwicklung. Saubere API-Integrationen in Ihre bestehenden Systeme, DSGVO-konform.

4-8 Wochen
04
04

Launch, Optimierung & Support

Go-Live mit Ihrem Team, Schulung und laufende Optimierung. Ihre KI wird durch echte Nutzungsdaten kontinuierlich besser. Ein Ansprechpartner, messbare KPIs, regelmäßiges Reporting.

Laufend
FAQ

Häufige Fragen zur Unternehmens-KI

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um ROI, Umsetzung, Datenschutz und Eignung für den Mittelstand.

Für welche Unternehmen lohnt sich Unternehmens-KI?

Vor allem für Mittelständler mit 50 bis 500 Mitarbeitern, die repetitive Prozesse, isolierte Systeme und hohe operative Last spüren. Besonders relevant sind Vertrieb, Buchhaltung, Reporting, Service und HR.

Wie schnell sieht man erste Ergebnisse?

Die ersten Quick Wins sind typischerweise innerhalb von 4 bis 8 Wochen sichtbar. Der Fokus liegt auf messbaren Entlastungen statt auf langen Transformationsprojekten ohne kurzfristigen Nutzen.

Ist die Lösung DSGVO-konform?

Ja, die Positionierung und Umsetzung sind auf DSGVO-konforme KI-Automatisierung ausgelegt. Dazu gehören saubere Datenflüsse, transparente Verarbeitung und die Berücksichtigung europäischer Compliance-Anforderungen.

Brauchen wir dafür ein internes KI-Team?

Nein. Die Lösungen sind darauf ausgelegt, ohne eigenes Data-Science-Team produktiv zu werden. Wichtig ist ein klarer Prozess, sinnvolle Schnittstellen und ein belastbarer Umsetzungsplan.

Kostenlos & unverbindlich

Starten Sie Ihren
ProzessCheck.

4 kurze Fragen. 30 Sekunden. Dann wissen wir, wo Ihre größten Hebel liegen.

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Was bremst Sie am meisten?

Wählen Sie alle zutreffenden Herausforderungen.

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