Vorgang 1140 · Ihr System
Warum dieser
- Eingang
- Postfach
- Regel
- geprüft
- Ziel
- Ihr System
Leistung / Vor dem Start
Prozess-Audit: In 30 Minuten wissen Sie, womit Sie anfangen
Das Prozess-Audit ist ein kostenloses Gespräch von 30 Minuten, nach dem Sie schriftlich wissen, welcher Ablauf zuerst dran ist und warum. Vorbereitung: eine Liste der drei Abläufe, die Ihr Team am meisten nerven.
Kostenlos · 30 Minuten · schriftliche Einschätzung danach
Mittelständler, die uns vertrauen
Veröffentlicht im Handelsblatt — vier Fachbeiträge
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Unternehmen fehlt die Zeit für Digitalisierung
DIHK-Digitalisierungsumfrage 2025
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Destatis 2025 / Bitkom 2025
Vor dem Start
Der falsche Ablauf zuerst ist die teuerste Entscheidung
Die meisten Unternehmen wissen, dass sich etwas automatisieren ließe. Unklar ist, was zuerst und ob es sich lohnt.
Heute
jeder Pfeil ist eine Übergabe von Hand
- Eingang
- Abtippen
- Rückfrage
- Freigabe
- Zielsystem
Mit Automatik
eine Freigabe, der Rest läuft
- Eingang
- Automatik: Welcher Ablauf zuerst
- Freigabe: Ihr Team
- Zielsystem
Ausnahmen und unklare Fälle bleiben bei einem Menschen, mit Begründung im Protokoll.
Zu viele Kandidaten
Rechnungen, Angebote, Anfragen, Berichte: Jede Abteilung hat einen Ablauf, der Zeit frisst. Ohne Reihenfolge wird daraus ein Projekt, das nie anfängt.
Keine Zeit für ein Konzeptprojekt
Laut DIHK fehlt 60 Prozent der Unternehmen die Zeit für Digitalisierung. Ein Audit mit Wochen Vorbereitung scheitert daran. Unserer braucht 30 Minuten und eine Liste.
Angst vor dem Verkaufsgespräch
Viele Erstgespräche sind Folienvorträge mit Preisliste. Wir hören zu, fragen nach und schreiben auf, was wir empfehlen, auch wenn das heißt: noch nicht automatisieren.
02 / Was wir übernehmen
Was Sie nach dem Audit in der Hand haben
Das Ergebnis ist eine schriftliche Einschätzung, keine Gesprächsnotiz. Sie können sie intern weitergeben.
03 / Ablauf
Der Audit in vier Schritten
- Schritt 1
Vorher: drei Abläufe notieren
Sie schreiben die drei Abläufe auf, die Ihr Team am meisten nerven. Stichworte reichen.
Ihr Anteil
Eine Liste mit drei Abläufen, in fünf Minuten geschrieben. - Schritt 2
Im Gespräch: zuhören und nachfragen
30 Minuten per Video. Wir fragen je Ablauf nach Volumen, Beteiligten, Systemen und Ausnahmen. Keine Folien.
Ihr Anteil
Erzählen, wie es heute läuft, auch wo es hakt. - Schritt 3
Danach: schriftliche Einschätzung
Innerhalb weniger Werktage erhalten Sie die Einschätzung per Mail: Reihenfolge, Begründung, grober Aufwand, Risiken. Sie gehört Ihnen, egal wie Sie entscheiden.
Ihr Anteil
Lesen, intern weitergeben, Rückfragen stellen. - Schritt 4
Ihre Entscheidung
Sie entscheiden: mit uns umsetzen, selbst angehen oder liegen lassen. Wir fassen einmal nach, dann ist Ruhe.
Ihr Anteil
Nichts, wenn Sie nichts wollen.
REFERENZEN
Betriebe, die mit uns arbeiten, in eigenen Worten
Schnelle Umsetzung, ein Ansprechpartner, der auch baut, und Abläufe, die im Alltag halten.
SOZIALWESEN
Absolute Empfehlung! Professionalität zieht sich durch jeden Bereich: von der strategischen Planung bis zur kreativen Umsetzung. Besonders hervorzuheben ist die extrem schnelle Reaktionszeit. Alle Maßnahmen waren zielgerichtet, modern und haben sofort Wirkung gezeigt.
E-COMMERCE
Unsere Stellen wurden erfolgreich besetzt — schnell, professionell und ohne den typischen Aufwand über Jobbörsen. Der ganze Prozess war einfach, die Kommunikation top.
LANDWIRTSCHAFT
Weber Media arbeitet sehr strukturiert und dienstleistungsorientiert und steht immer beratend zur Seite. Aufträge, Wünsche und Ideen werden schnellstmöglich umgesetzt — auch bei kurzfristigen Anfragen. Die Zusammenarbeit findet auf Augenhöhe statt.
AUTOMOBIL
Weber Media ist uns empfohlen worden und nach einer Kennlernphase haben wir die Agentur langfristig engagiert. Wir sind von den überraschend schnell einsetzenden Erfolgen überzeugt — die messbare Effizienzsteigerung im Vertrieb spricht für sich.
INDUSTRIE
Die Zusammenarbeit hat unsere Erwartungen übertroffen. Wir schätzen die partnerschaftliche Herangehensweise und die Fähigkeit, auf Veränderungen schnell zu reagieren und kontinuierlich neue, kreative Ideen einzubringen.
Veröffentlicht im Handelsblatt
Vier Fachbeiträge zu Digitalisierung & Prozessautomation in der Handelsblatt-Sonderpublikation für Mittelstand und Digitalisierung.
04 / Was Entscheider uns fragen
„„Wir haben keine Zeit für so etwas."“
Deshalb dauert der Audit 30 Minuten und verlangt keine Vorbereitung. Die Liste schreiben Sie in fünf Minuten. Aufnahme und Einschätzung übernehmen wir.
„„Wir sind zu klein dafür."“
Entscheidend ist nicht die Zahl Ihrer Beschäftigten, sondern das Volumen des Ablaufs. Ein kleiner Betrieb mit vielen gleichartigen Vorgängen hat oft den besseren Fall. Trägt Ihr Fall nicht, sagen wir das, bevor jemand Geld ausgibt.
„„Wir haben schon Werkzeuge dafür."“
Dann schauen wir, wo sie enden und die Handarbeit beginnt. Meist liegt der Hebel in der Verbindung der vorhandenen Werkzeuge, nicht in einem neuen. Der Audit zeigt, ob das bei Ihnen zutrifft.
Gut zu wissen
Was Sie vor dem Audit wissen sollten
Wer das Gespräch führt
Den Audit führt bei Weber Media in Hamburg die Person, die den Ablauf später auch baut. Das ist der Unterschied zu klassischer Beratung: Wer berät, baut auch. Es gibt keinen Wechsel vom Vertrieb zum Projektteam, keinen Partner, der verkauft, und keine Junioren, die liefern. Dieselbe Ansprechperson von der Analyse bis zum Betrieb, Entscheidungen am Telefon statt im Lenkungsausschuss. Wir nutzen jede Automatisierung, die wir empfehlen, auch im eigenen Betrieb. Deshalb wissen wir, wo sie im Alltag hakt und was sie kostet. Unsere Linie dabei: Automatisierung zuerst, KI nur dort, wo sie wirkt. Viele Abläufe brauchen keine KI, sondern eine saubere System-Integration der vorhandenen Werkzeuge. Was eine Workflow-Automatisierung von einem KI-Baustein unterscheidet, erklären wir im Gespräch an Ihrem Fall, nicht in Fachbegriffen.
Was der Audit nicht ist
Der Audit ist kein Verkaufsgespräch, keine Produktvorführung und keine Verpflichtung. Es gibt keine Folien und keine Preisliste am Ende. Es gibt keinen Vertrag, den Sie unterschreiben müssen, um die Einschätzung zu bekommen. Preise nennen wir nur in einem individuellen Angebot, und nur, wenn Sie eines anfordern. Der Audit ist auch keine vollständige Prozessanalyse: In 30 Minuten sehen wir die Größenordnung, nicht jedes Detail. Die tiefe Aufnahme folgt, wenn Sie sich für einen Ablauf entschieden haben. Dann prüfen wir auch, ob für den Beratungsanteil eine Förderung in Frage kommt, Quoten nennen wir vorher nicht. Was dabei zu beachten ist, steht im Beitrag zur KI-Förderung im Mittelstand. Wie Sie den Nutzen danach rechnen, zeigt der Beitrag zum ROI von KI im Mittelstand.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Gespräch wissen wollen
Was passiert im kostenloses Prozess-Audit?
Sie beschreiben drei Abläufe, die Ihrem Team Zeit kosten. Wir fragen je Ablauf nach Volumen, Beteiligten, Systemen und Ausnahmen. Danach bekommen Sie eine schriftliche Einschätzung: welcher Ablauf zuerst, warum, grober Aufwand und Risiken. Ziel ist ein belastbarer Startpunkt für Ihre Entscheidung, kein Verkaufsabschluss am Ende des Gesprächs.
Wie lange dauert das Prozess-Audit?
Das Gespräch dauert rund 30 Minuten und findet per Video statt, ohne Anfahrt. Die schriftliche Einschätzung erhalten Sie innerhalb weniger Werktage danach per Mail. Ihre eigene Vorbereitung dauert etwa fünf Minuten: eine Liste mit drei Abläufen, mehr brauchen wir nicht.
Was muss ich vorbereiten?
Nur eine Liste der drei Abläufe, die Ihr Team am meisten nerven. Stichworte reichen. Eine Prozessdokumentation, Zugänge oder Zahlen brauchen Sie nicht. Wenn Sie die beteiligten Systeme kennen, nennen Sie sie, das spart Nachfragen im Gespräch und schärft die Einschätzung.
Ist das Prozess-Audit wirklich unverbindlich?
Ja, ohne Einschränkung. Es gibt keinen Vertrag, keine Folien und keine Preisliste am Ende. Die schriftliche Einschätzung gehört Ihnen, auch wenn Sie danach nichts mit uns machen. Wir fassen einmal nach, danach melden Sie sich, wenn Sie wollen. Mehr passiert nicht.
Wer führt das Gespräch?
Die Person bei Weber Media in Hamburg, die den Ablauf später auch baut. Kein Vertriebsteam, das danach an andere übergibt. Sie sprechen von Anfang an mit jemandem, der Systeme anbindet, Automatisierungen im eigenen Betrieb täglich nutzt und Ihre Fragen direkt beantwortet.
Was, wenn sich bei uns nichts automatisieren lässt?
Dann schreiben wir Ihnen genau das, mit kurzer Begründung. Manche Abläufe sind zu selten, zu unklar, oder die nötigen Daten fehlen noch. Diese Einschätzung ist genauso viel wert wie eine Empfehlung, weil sie Ihnen ein Projekt erspart, das nicht trägt.
Prozess-Audit anfragen
Drei Abläufe, 30 Minuten, eine schriftliche Einschätzung
Tragen Sie sich ein, wir melden uns mit Terminvorschlag. Sie bringen Ihre Liste mit, wir die Erfahrung aus laufenden Systemen.
- Vorher: drei Abläufe notieren: Eine Liste mit drei Abläufen, in fünf Minuten geschrieben.
- Im Gespräch: zuhören und nachfragen: Erzählen, wie es heute läuft, auch wo es hakt.
- Danach: schriftliche Einschätzung: Lesen, intern weitergeben, Rückfragen stellen.