Prozessautomatisierung für die Immobilienbranche
Immobilienmakler und Hausverwaltungen verbringen bis zu 60% ihrer Zeit mit repetitiven Aufgaben — Exposés erstellen, Portale pflegen, Anfragen beantworten. Unsere KI-Automatisierung übernimmt diese Prozesse, damit Sie sich auf Abschlüsse konzentrieren können.
Der Alltag in der Immobilienbranche: Zu viel Admin, zu wenig Abschlüsse
Diese Probleme kennt jeder Immobilienmakler und jede Hausverwaltung — und sie lassen sich alle automatisieren.
Manuelle Exposé-Erstellung für jedes einzelne Objekt
Copy-paste zwischen CRM, Portalen (ImmoScout24, Immowelt) und Website
Kundenanfragen beantworten — immer die gleichen Fragen zu Lage, Preis, Verfügbarkeit
Besichtigungstermine koordinieren per Telefon und E-Mail
Dokumentenverwaltung: Mietverträge, Übergabeprotokolle, Nebenkostenabrechnungen
Was wir für Immobilienunternehmen automatisieren
Von der Exposé-Erstellung bis zur Mietvertragsverwaltung — wir automatisieren die Prozesse, die Ihre Zeit fressen.
Automatische Exposé-Generierung
Exposés werden automatisch aus CRM-Daten erstellt — inklusive Bilder, Grundrisse und Texte. Kein manuelles Formatieren mehr.
Multi-Portal-Synchronisation
Ein Objekt anlegen, automatisch auf ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen und Ihrer Website veröffentlichen. Änderungen werden überall synchron gehalten.
KI-gestützte Anfragebeantwortung
Eingehende Anfragen werden automatisch mit objektspezifischen Informationen beantwortet. Qualifizierte Leads werden priorisiert an Sie weitergeleitet.
Automatische Terminbuchung & Erinnerungen
Interessenten buchen Besichtigungstermine selbst über ein Online-Tool. Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-Mails.
Digitale Dokumentenworkflows
Vom Mietvertrag zur digitalen Unterschrift zur automatischen Ablage — der gesamte Dokumentenprozess läuft digital und nachvollziehbar.
CRM-Integration
Nahtlose Anbindung an Propstack, Flowfact, onOffice und andere Immobilien-CRMs. Ihre bestehenden Systeme bleiben erhalten — wir automatisieren die Prozesse dazwischen.
Für wen ist unsere Immobilien-Automatisierung?
Immobilienmakler
Einzelmakler und Maklerbüros, die mehr Abschlüsse bei weniger Admin-Aufwand erzielen wollen.
Hausverwaltungen
Verwaltungen mit 100+ Einheiten, die Mieterkommunikation und Dokumentenprozesse optimieren wollen.
Bauträger
Bauträger, die Vertriebsprozesse für Neubauprojekte systematisch automatisieren wollen.
Immobilienfonds & Investoren
Portfolio-Manager, die Reporting, Mietanpassungen und Dokumentation über viele Objekte hinweg automatisieren.
Messbare Ergebnisse für Immobilienunternehmen
Diese Ergebnisse erzielen unsere Kunden aus der Immobilienbranche typischerweise innerhalb der ersten 3 Monate.
Durch automatisierte Exposé-Erstellung, Portal-Sync und Dokumentenworkflows.
KI beantwortet Standardanfragen in Sekunden statt Stunden.
Multi-Portal-Sync eliminiert doppelte Datenpflege komplett.
So funktioniert die Automatisierung für Immobilien
Kostenloser Prozess-Audit
Wir analysieren Ihre bestehenden Workflows — von der Objekterfassung in Propstack oder Flowfact bis zur Portal-Veröffentlichung — und identifizieren die größten Einsparpotenziale.
Implementierung in Wochen
Die erste Automatisierung (z.B. Portal-Sync oder KI-Anfragebeantwortung) ist in 2–4 Wochen live. Voller Rollout typischerweise in 6–10 Wochen.
Laufende Optimierung
Wir überwachen die Automatisierungen, optimieren KI-Modelle anhand Ihrer Daten und erweitern schrittweise — für stetig wachsende Effizienz.
Integrationen & Anbindungen
Wir verbinden sich nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen
Bereit, Ihre Immobilienprozesse zu automatisieren?
Kostenloses 30-Minuten-Audit: Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkret, wo Automatisierung den größten Hebel hat.
Kostenloses Audit anfragenHäufige Fragen zur Prozessautomatisierung in der Immobilienbranche
Alles, was Makler und Hausverwaltungen über Automatisierung wissen sollten.
Welche Immobilienprozesse kann man automatisieren?
Nahezu alle wiederkehrenden Prozesse: Exposé-Erstellung, Portal-Veröffentlichung auf ImmoScout24 und Immowelt, Anfragebeantwortung, Terminkoordination, Mietvertragserstellung, Nebenkostenabrechnung und Reporting. Wir analysieren in einem kostenlosen Audit, welche Prozesse bei Ihnen das größte Einsparpotenzial haben.
Funktioniert die Automatisierung mit Propstack, Flowfact oder onOffice?
Ja. Wir haben Erfahrung mit allen gängigen Immobilien-CRMs: Propstack, Flowfact, onOffice, openIMIS und weitere. Über APIs und Webhooks verbinden wir Ihr CRM mit Portalen, E-Mail-Systemen, Termintools und Dokumentenmanagement — ohne dass Sie Ihr bestehendes System wechseln müssen.
Wie wird die Anbindung an ImmoScout24 und Immowelt umgesetzt?
Wir nutzen die offiziellen APIs von ImmoScout24 (IS24 REST API) und Immowelt sowie die OpenImmo-Schnittstelle. Objekte werden automatisch erstellt, aktualisiert und deaktiviert. Statusänderungen im CRM werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Ihre Portaleinträge immer aktuell sind.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Absolut. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Wir implementieren automatische Löschfristen für Interessentendaten, Einwilligungsmanagement für die Kontaktaufnahme und revisionssichere Dokumentenarchivierung. Als deutsches Unternehmen ist DSGVO-Konformität für uns selbstverständlich.
Wie schnell ist die Implementierung?
Die erste Automatisierung (z.B. Multi-Portal-Sync oder automatische Anfragebeantwortung) ist in 2–4 Wochen live. Ein vollständiges Automatisierungssystem mit CRM-Integration, Dokumentenworkflows und KI-Assistenz wird typischerweise in 6–10 Wochen implementiert. Wir starten immer mit dem Prozess, der den größten sofortigen ROI bringt.