Rechnungsverarbeitung mit KI und OCR
Eingangsrechnungen erreichen den Mittelstand per E-Mail, PDF und Papier in den unterschiedlichsten Formaten. Bei der Backoffice-Automatisierung mit KI werden alle Belege zentral erfasst, per OCR ausgelesen und von KI-Modellen interpretiert. Die KI erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuersätze und einzelne Positionen auch dann zuverlässig, wenn jedes Dokument anders aufgebaut ist. Anschließend gleicht das System die Rechnung automatisch gegen Bestellung und Wareneingang ab, schlägt die Kontierung vor und leitet sie in den Freigabeprozess. Nur Abweichungen landen zur Prüfung bei einem Menschen. So sinkt der manuelle Aufwand pro Rechnung deutlich, während Fristen und Skonti zuverlässig eingehalten werden.